工商代辦！池州市公司監(jiān)事變更流程和掛名監(jiān)事的風(fēng)險、建議

在池州運(yùn)營一家公司時，監(jiān)事的變更可能會成為必要的步驟。無論是因為監(jiān)事的辭職，新監(jiān)事的加入，或者其他變更原因，了解監(jiān)事變更流程是確保公司合規(guī)運(yùn)營的關(guān)鍵。本文將為您詳細(xì)解析池州公司監(jiān)事變更的流程及掛名監(jiān)事的風(fēng)險、建議，如果您公司想要變更監(jiān)事，可以咨詢小編代辦。

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一、池州是變更監(jiān)事需要什么條件和流程

1、召開股東會;

2、形成會議決議;

3、向原公司登記機(jī)關(guān)備案并提交下列材料：

（1）公司法定代表人簽署的《公司登記（備案）申請書》（公司加蓋公章）;

（2）公司簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》（公司加蓋公章）及指定代表或委托代理人的身份證復(fù)印件（本人簽字）應(yīng)標(biāo)明具體委托事項、被委托人的權(quán)限、委托期限;

（3）《公司董事、監(jiān)事、經(jīng)理情況表》、股東會決議或董事會決議或股東的書面決定或其他相關(guān)材料、新任董事、監(jiān)事、經(jīng)理身份證明;

法律、行政法規(guī)和決定規(guī)定修改公司章程必須報經(jīng)批準(zhǔn)的，提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件或者許可證復(fù)印件。

《公司法》第五十二條

【監(jiān)事的任期】監(jiān)事的任期每屆為三年。監(jiān)事任期屆滿，連選可以連任。

監(jiān)事任期屆滿未及時改選，或者監(jiān)事在任期內(nèi)辭職導(dǎo)致監(jiān)事會成員低于法定人數(shù)的，在改選出的監(jiān)事就任前，原監(jiān)事仍應(yīng)當(dāng)依照法律、行政法規(guī)和公司章程的規(guī)定，履行監(jiān)事職務(wù)。

第五十一條 【監(jiān)事會的設(shè)立與組成】有限責(zé)任公司設(shè)監(jiān)事會，其成員不得少于三人。股東人數(shù)較少或者規(guī)模較小的有限責(zé)任公司，可以設(shè)一至二名監(jiān)事，不設(shè)監(jiān)事會。

監(jiān)事會應(yīng)當(dāng)包括股東代表和適當(dāng)比例的公司職工代表，其中職工代表的比例不得低于三分之一，具體比例由公司章程規(guī)定。監(jiān)事會中的職工代表由公司職工通過職工代表大會、職工大會或者其他形式民主選舉產(chǎn)生。

監(jiān)事會設(shè)主席一人，由全體監(jiān)事過半數(shù)選舉產(chǎn)生。監(jiān)事會主席召集和主持監(jiān)事會會議;監(jiān)事會主席不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的，由半數(shù)以上監(jiān)事共同推舉一名監(jiān)事召集和主持監(jiān)事會會議。

董事、高級管理人員不得兼任監(jiān)事。

二、掛名監(jiān)事的風(fēng)險

1、民事法律風(fēng)險

（1）如公司作為被執(zhí)行人，監(jiān)事有可能被“限高”?！蹲罡叻P(guān)于限制被執(zhí)行人高消費的若干規(guī)定》，公司監(jiān)事屬于公司法中影響公司債務(wù)履行的直接責(zé)任人員，可能被采取限制高消費措施。

（2）監(jiān)事未盡忠實勤勉義務(wù)的，要與侵害公司財產(chǎn)的股東共同承擔(dān)賠償責(zé)任?！豆痉ā?/span>21條、《民法典》84條，監(jiān)事利用其身份地位，違反法律、法規(guī)或公司章程，損害公司利益，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

2、刑事法律風(fēng)險

如監(jiān)事違反忠實勤勉義務(wù)，實施嚴(yán)重?fù)p害公司利益，可能違反《刑法》的有關(guān)規(guī)定。包括但不限于：違規(guī)披露、不披露重要信息罪、非國家工作人員受賄罪、職務(wù)侵占罪、挪用資金罪、以及對企業(yè)安全生產(chǎn)事宜負(fù)有監(jiān)管責(zé)任的，有可能承擔(dān)刑事責(zé)任。

三、“掛名監(jiān)事“該如何去名

實踐中掛名監(jiān)事要求去名的案件，多發(fā)生于公司員工掛名監(jiān)事情形，特別注意：員工發(fā)生離職，并不表示監(jiān)事身份自然終止。故監(jiān)事任期屆滿或任期內(nèi)辭職的，應(yīng)明確向公司作出不再擔(dān)任監(jiān)事的表示，要求公司召開臨時股東會重新選任監(jiān)事，并向工商登記機(jī)關(guān)辦理公司監(jiān)事變更備案。

若公司無法聯(lián)絡(luò)或拒絕配合變更的，應(yīng)當(dāng)及時訴訟，請求人民法院強(qiáng)制變更登記，否則一旦公司被納入失信人員，掛名監(jiān)事即便再提起執(zhí)行異議，主張不再擔(dān)任監(jiān)事，也很難被法院支持。

下面介紹下人民法院支持“掛名監(jiān)事”強(qiáng)制變更登記的幾個要點：

（1）不是公司員工或股東，無法實際履行監(jiān)事職能的，繼續(xù)掛名不符合公司治理結(jié)構(gòu)制度的立法精神；

（2）監(jiān)事主動終止委托關(guān)系，且拒絕繼續(xù)擔(dān)任監(jiān)事；

（3）監(jiān)事任期屆滿后辭職，與公司不存在實際聯(lián)系的；

小建議：

1、當(dāng)被公司委任為監(jiān)事時，建議與公司及股東簽訂委托協(xié)議，明確約定委任監(jiān)事的期限及卸任事宜，比如約定一旦辭任監(jiān)事后，公司應(yīng)在多長時間內(nèi)形成股東決議并辦理工商變更登記，否則應(yīng)支付相應(yīng)違約金。同時最好讓公司安排兩名以上的監(jiān)事，這樣即使法院判決滌除一名監(jiān)事的資格，也不影響公司正常組織架構(gòu)，增加法院支持率；

2、一旦發(fā)生監(jiān)事任期屆滿或離職的，應(yīng)積極督促公司及股東形成股東會決議，可通過EMS快遞、短信、微信等方式進(jìn)行通知，并留存相關(guān)記錄，以證明窮盡所有救濟(jì)途徑仍無法滌除監(jiān)事身份；

3、若公司一味拖延拒不辦理變更手續(xù)，或公司已被納入被執(zhí)行人、發(fā)生經(jīng)營困難等情形，無法形成股東會決議的，應(yīng)及時提起訴訟，請求人民法院強(qiáng)制變更登記。

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