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解讀安徽省科技計劃項目檔案定義及相關(guān)申請內(nèi)容

文字:[大][中][小] 手機頁面二維碼 2020/8/7     瀏覽次數(shù):    

安徽省科技計劃項目檔案是安徽省科技廳新出的政策,具體內(nèi)容一起來了解一下。

安徽省科技計劃項目檔案(以下簡稱項目檔案),是指相關(guān)單位或個人在項目申請、立項、實施和驗收過程中形成的,具有保存價值的各種類型及載體的原始記錄。項目檔案是國家和本省重要的科技信息資源,應(yīng)按照集中統(tǒng)一管理的原則做好項目檔案工作,確保其真實、完整、準確、安全和有效利用。

 歸檔內(nèi)容:各類科技計劃項目的申請書、任務(wù)書或合同書、驗收(結(jié)題)材料,其中驗收(結(jié)題)材料包括驗收或結(jié)題申請表、驗收證書、項目總結(jié)(報告)、技術(shù)報告、成果相關(guān)證明資料、財務(wù)報告(其中省財政資助金額50萬元及以上的提交資金支出專項審計報告;50萬元以下的提交財務(wù)收支決算報告)等。項目檔案必須是原件和定稿,其載體與記錄材料具有耐久性,字跡工整、圖樣清晰,簽署手續(xù)完備。

歸檔時間:每年1月初,檔案館主動協(xié)助機關(guān)各職能處室,清理和匯總上年下達、驗收的科技計劃,并于3月底完成上年度歸檔計劃項目檔案的接收工作。對于未能按期歸檔的項目,歸口職能處室需書面說明原因并落實具體歸檔安排,相關(guān)單位或個人依法不得拒絕移交項目檔案或者將檔案據(jù)為己有。

 

歸檔要求:

(一)歸檔的文件應(yīng)為原件,完整、準確、系統(tǒng),其制成材料應(yīng)有利于長久保存。

(二)非紙質(zhì)文件應(yīng)與其文字說明一并歸檔。

(三)各職能處室應(yīng)于每年3月底前完成上年度下達的科技計劃項目的申請書、任務(wù)書(合同書)的移交,以及上年度已完成的項目的驗收(結(jié)題)材料的移交。

(四)申請書、任務(wù)書(合同書)及驗收(結(jié)題)材料的紙質(zhì)材料均要按照科技計劃項目下達批次和項目表順序排列,同時移交一份電子目錄。

(五)涉密的科技計劃項目材料需標(biāo)明密級,單獨移交。

(六)材料移交必須辦理交接手續(xù),填寫移交清冊表,經(jīng)移交、接收雙方確認無誤后,方可歸檔。

(七)對于各類該批次科技計劃項目的評審、評估或評標(biāo)結(jié)果的專家原始記錄,由廳各職能處室整理,根據(jù)需要移交檔案館。

項目申報咨詢電話:0551-65300258 13339105710 (微信同號)

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